Курсы делопроизводства в Тюмени. Документационное обеспечение в организации
Целевая аудитория: специалисты по документационному и организационному обеспечению, юрист, гос. служащие, кадровые работники.
Ведущий: Подкорытова Галина Валентиновна - опыт работы руководителем отдела делопроизводства более 20 лет.
На наших курсах вы научитесь:
|
|
|
|
Выдается удостоверение о повышении квалификации по программе "Документационное обеспечение организации"
Фрагмент обучения
Программа курса:
1. Нормативно-правовая база |
1) Нормативно-правовая база делопроизводства. Регламентация работы службы. Зачем нужны регламенты и как оформлять? 2) ГОСТ 7.0.97-2016 с 01.07.2018 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов 3) Источники информации по организации делопроизводства, необходимые в работе. |
2. Виды и требования к управленческой документации |
1) Зона ответственности специалиста по документационному обеспечению. Для чего нужна и как определить? 2) Требования к оформлению документов. Бланки документов. Схема движения документов. 3) Назначение и подготовка документов различных систем документации: - организационные документы; - Практика составления организационных документов. |
3. Организация эффективного документооборота |
1) Способы и организация приема и отправки документов. Оптимальные маршруты движения документов в организации. Формы регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов. 2) Организация работы с документами внутренней переписки. 3) Организация контроля исполнения документов и поручений. 4) Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности в работе с документами. - Практика оформления журналов регистрации документов |
4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления |
1) Общая характеристика документов. 2) Порядок разработки, утверждения и введения в действие. 3) Виды, общая характеристика, назначение документов. Значение раздела «Термины и определения». - Практика разработки локальных актов |
5. Основы кадрового делопроизводства |
1) Классификация кадровых документов. Виды кадровых документов: штатное расписание, заявление, приказ, трудовой договор, должностная инструкция и т.д. 2) Поэтапные процедуры оформления приема и увольнения сотрудников. Типичные ошибки документирования процедур приема и увольнения. 3) Документирование предоставления отпусков работникам. График отпусков. 4) Трудовая книжка работника: учет, правила внесения записей. Обеспечение сохранности трудовых книжек. 5) Личная карточка работника: - обязательность заполнения - внесение записей в периоды работы. Учет и хранение личных карточек. - Практика заполнения кадровых документов |
6. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации как средство оптимизации работы с документами |
1) Критерии готовности предприятия к внедрению СЭД. 2) Роль предпроектного обследования организации делопроизводства предприятия. 3) Проблемы этапов внедрения системы электронного документооборота. - Как выбрать СЭД. Примеры систем. Разбор систем электронного документооборота на примере программы Директум. |
7. Систематизация документов и организация их хранения. Архив |
1) Основные признаки формирования дел. 2) Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. 3) Включение электронных документов в номенклатуру дел. 4) Организация текущего хранения документов. 5) Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение. - Практика разработки номенклатуры дел |
Формат курса:
• Очно. Продолжительность: 3 недели, 2-3 раза в неделю: вторник, четверг, пятница с 18.30 до 21.30
• Дистанционно. Продолжительность: 5 недель: видео-лекции, аттестационные работы с обратной связью от преподавателя
Акции и скидки:
• Скидка 10% при оплате за 4 недели до обучения.
• Скидка 5% при оплате за 2 недели до обучения.
Ведущие |
Подкорытова Галина Валентиновна |
![]() |
Член Гильдии управляющих документацией • Автор статей для журнала «Современные технологии в делопроизводстве», «Хороший секретарь», ЕСМ журнал • Автор методического пособия «Документационное обеспечение управления». Рецензия УГЭУ. • Разработчик Инструкций по делопроизводству Проведены семинары для: ФГУП «Октябрь», МПО «АВИСМА», ОАО «Уралхиммаш», ОАО «Сургутнефтегаз», УГМК, ЕМУП «СУЭРЖ», ОАО «Лукойлпермьнефтеоргсинтез» |
О нас